Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Das Wichtigste in Kürze

Unsere Websites setzen keine Cookies, speichern nichts in Ihrem Browser und laden nichts von fremden Servern: keine Schriften, keine Karten, keine eingebetteten Videos, keine Analyse- oder Werbedienste. Deshalb fragen wir auch nicht nach einer Einwilligung. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, um die Seiten auszuliefern und um Ihre Anfrage zu beantworten.

Diese Erklärung gilt für die Websites cargoflow.de und cfipro.cargoflow.de.

Verantwortlich

CargoFlow Intelligence GmbH
Waldensberger Str. 96, 63607 Wächtersbach, Deutschland
Telefon +49 151 57625715 · E-Mail sales@cargoflow.de

Weitere Angaben stehen im Impressum.

Aufruf der Websites

Unsere Websites laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland). Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Damit der Server Ihnen eine Seite schicken kann, verarbeitet er Ihre IP-Adresse für die Dauer der Verbindung. Ins Zugriffsprotokoll schreibt er nur Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Ergebnis und Datenmenge, aber nicht Ihre IP-Adresse. Diese Einträge lassen sich keiner Person zuordnen. Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse: eine sichere und funktionierende Website.

Kontakt-Fenster und Anfrage-Formular

Über „Rückruf anfordern“ auf dieser Website und über das Formular „Dispo-Check“ auf der Website zu CFI Pro können Sie uns schreiben. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Firma, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und das gewählte Thema. Alle Angaben brauchen wir, um Ihnen zu antworten. Ohne sie lässt sich die Anfrage nicht absenden.

So kommt Ihre Anfrage zu uns: Ihr Browser schickt sie an den Server der Website zu CFI Pro (Hetzner, Deutschland). Dieser schickt sie als E-Mail über den Dienst „Transactional Email“ der Scaleway SAS, 8 rue de la Ville-l’Évêque, 75008 Paris, Frankreich, an unser Postfach bei der united-domains GmbH (siehe unten). Danach schickt er über denselben Dienst eine Eingangsbestätigung an Ihre E-Mail-Adresse, ohne Ihre übrigen Angaben. Scaleway verarbeitet beide Nachrichten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) in Rechenzentren in Frankreich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst lit. f (unser Interesse, Anfragen zu beantworten). Wir löschen Ihre Anfrage, wenn sie erledigt ist, außer ein Gesetz verlangt, sie aufzubewahren, zum Beispiel sechs Jahre für Geschäftsbriefe (§ 257 HGB).

Schutz vor Missbrauch

Bevor die Anfrage abgeht, löst Ihr Browser eine kleine Rechenaufgabe (ALTCHA). Aufgabe und Prüfung laufen auf unserem Server und in Ihrem Browser, ohne Drittanbieter und ohne Cookies. Außerdem merkt sich der Server Ihre IP-Adresse im Arbeitsspeicher, damit er mehr als fünf Anfragen in 10 Minuten abweisen kann. Er löscht sie 10 Minuten nach Ihrer letzten Anfrage, speichert sie nicht dauerhaft und gibt sie nicht weiter. An jede E-Mail-Adresse schickt er höchstens eine Eingangsbestätigung in 24 Stunden, damit niemand über das Formular fremde Postfächer füllt. Dafür merkt er sich einen nicht lesbaren Fingerabdruck der Adresse im Arbeitsspeicher und löscht ihn nach 24 Stunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Spam und Missbrauch).

E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Unser Postfach liegt bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, die E-Mails in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO).

In der Signatur unserer E-Mails stehen unser Logo und eine kurze Animation. Zeigt Ihr E-Mail-Programm Bilder an, lädt es beide von unserem Server bei Hetzner in Deutschland (siehe „Aufruf der Websites“). Dafür verarbeitet der Server Ihre IP-Adresse nur für die Dauer der Verbindung. Diese Abrufe schreibt er nicht ins Protokoll, und die Adresse der Bilder ist für alle Empfänger gleich: Wir erfahren nicht, ob oder wann Sie eine E-Mail öffnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse: einheitlich gestaltete Geschäfts-E-Mails.

Die Knöpfe „WhatsApp“ sind einfache Links: Die Seite lädt nichts von WhatsApp. Erst wenn Sie darauf tippen, öffnet sich WhatsApp, und es gilt die Datenschutzerklärung der WhatsApp Ireland Limited. WhatsApp gehört zum Meta-Konzern; dabei können Daten in die USA übertragen werden.

Empfänger

Ihre Daten erhalten nur die genannten Dienstleister, alle mit Sitz in der EU. Wir verkaufen keine Daten und übermitteln sie selbst nicht in Länder außerhalb der EU.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Schreiben Sie uns dazu einfach an sales@cargoflow.de.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem jederzeit widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben (Art. 21 DSGVO).

Beschwerde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und bilden keine Profile (Art. 22 DSGVO).